В рамках сервиса NewBiz вы будете получать приглашения в закрытые коммерческие тендеры, которые вы не найдете на тендерных площадках.
Тендеры
NewBiz
Тендеры c NewBiz шаг за шагом!
Шаг 1. Брифинг и адмиссия проекта клиента
После того, как клиент отправляет заявку на подбор агентств в тендер и сопровождение тендерных процессов в NewBiz, наши консультанты встречаются с клиентом на брифинг-сессию и уточняют все важные вопросы, которые касаются данного тендера и запускают процесс адмиссии проекта.
Мы проводим скоринг проекта на уровне персоналии клиента, на уровне компании и на уровне условий тендера, также мы отдельно оцениваем бюджет клиента в соотношении с объёмом работ, который он хочет получить от агентства. Такой подход позволяет нам отбирать релевантные тендеры для наших партнеров, которые будут соответствовать их внутреннему скорингу, а клиентам помогать улучшать условия их тендера, чтобы отклик среди профессиональных агентств был максимально высоким.
После того, как заявка клиента прошла адмиссию, консультанты готовят письмо-приглашение в тендер, тайминг проекта и формируют прелонг лист агентств с помощью системы фильтров.
Отправляют приглашения агентствам с необходимой информацией о тендере и квалификационных критериях. После чего агентства подтверждают готовность к диалогу с данным клиентом и присылают необходимые материалы.
Шаг 2. Long List агентств
Консультанты NewBiz проверяют кейсы агентств на соответствие квалификационным критериям и формируют Long List, который отсматривает клиент для формирования шорт листа и приглашения агентств на Chemistry meeting (встречу-знакомство с агентством).
Шаг 3. Chemistry meetings
Консультанты NewBiz помогают агентствам подготовиться к встрече-знакомству с клиентом, уточняют адженду и дают рекомендациями с лучшими практиками. Агентства, которые не проходят на следующий этап, получают обратную связь от консультантов NewBiz.
Шаг 4. Тендер
Те агентства, которые отобрал клиент для участия в тендере, переходят на следующий этап, подписывая NDA и получая приглашение на брифинг.
Как правило данный этап лидируют закупки клиента, но достаточно часто консультанты NewBiz также поддерживают работу на этом этапе. Все агентства брифуются и подтверждают консультантам NewBiz готовность участвовать в данном тендере. Тендер запускается в соответствии с процедурами компании клиента. NewBiz возвращается к клиенту на этапе подведения итогов тендера и забирает подробную обратную связь о работе агентств в ходе тендера. Мы стараемся получить максимальное количество конструктивной информации: позитивные стороны, точки роста и оценку участия агентства от 1 до 10 баллов.
С агентством-победителем мы организовываем онбординг встречу по желанию клиента, подписываем SLA (Service Level Agreement).
Далее NewBiz забирает обратную связь о работе агентства три раза в течение первого года работы, что позволяет менеджерам агентства держать руку на пульсе и управлять отношениями с клиентом.
"Цель NewBiz – создавать лучший Pitch Experience для партнерских агентств и клиентов сервиса, для этого мы постоянно ищем точки роста и меняем продукт к лучшему "
— NewBiz
Все ведущие агентства
на одной площадке
Присоединиться к NewBiz Partners прямо сейчас!