Мы проводим скоринг проекта на уровне персоналии клиента, на уровне компании и на уровне условий тендера, также мы отдельно оцениваем бюджет клиента в соотношении с объёмом работ, который он хочет получить от агентства. Такой подход позволяет нам отбирать релевантные тендеры для наших партнеров, которые будут соответствовать их внутреннему скорингу, а клиентам помогать улучшать условия их тендера, чтобы отклик среди профессиональных агентств был максимально высоким.
После того, как заявка клиента прошла адмиссию, консультанты готовят письмо-приглашение в тендер, тайминг проекта и формируют прелонг лист агентств с помощью системы фильтров.
Отправляют приглашения агентствам с необходимой информацией о тендере и квалификационных критериях. После чего агентства подтверждают готовность к диалогу с данным клиентом и присылают необходимые материалы.

Как правило данный этап лидируют закупки клиента, но достаточно часто консультанты NewBiz также поддерживают работу на этом этапе. Все агентства брифуются и подтверждают консультантам NewBiz готовность участвовать в данном тендере. Тендер запускается в соответствии с процедурами компании клиента. NewBiz возвращается к клиенту на этапе подведения итогов тендера и забирает подробную обратную связь о работе агентств в ходе тендера. Мы стараемся получить максимальное количество конструктивной информации: позитивные стороны, точки роста и оценку участия агентства от 1 до 10 баллов.
С агентством-победителем мы организовываем онбординг встречу по желанию клиента, подписываем SLA (Service Level Agreement).
Далее NewBiz забирает обратную связь о работе агентства три раза в течение первого года работы, что позволяет менеджерам агентства держать руку на пульсе и управлять отношениями с клиентом.