Пресс-релиз: что это, как выглядит, структура и оформление

Пресс-релиз — это официальное информационное сообщение, подготовленное специально для СМИ. Он нужен, чтобы правильно оформить важные новости о компании, событии, продукте или инициативе. Важнейшая задача такого материала — привлечь внимание журналистов и целевой аудитории к инфоповоду. Правильно оформленный пресс-релиз помогает сформировать нужный имидж и получить освещение в престижных медиа. Пресс-релиз для СМИ — это логичный и структурированный инфоповод.

Для бизнеса, особенно в сегменте b2b, пресс-релиз — это способ быстро распространить проверенную официальную информацию потенциальным клиентам и партнёрам, продвигать услуги, укреплять авторитет и поддерживать доверие рынка.

 Подготовка пресс-релизов — это один из ключевых элементов в коммуникационной стратегии. Грамотный пресс-релиз позволяет:

• Создавать нужный образ компании;
• Привлекать внимание к новым продуктам и услугам;
• Быстро реагировать на важные события (например, запуск нового направления);
• Формировать лояльность и доверие среди партнёров и клиентов благодаря прозрачности коммуникаций;
• Привлекать внимание СМИ к инфоповоду и тем самым расширять охват аудитории.

Создавая пресс-релиз, важно помнить: изучать его будут в основном журналисты. Их главная задача — написать текст, который прочитают. Именно поэтому важно категоризировать инфоповод — определить, к какому виду пресс-релиза относится ваш, и писать, отталкиваясь от этого. Какие виды пресс-релизов бывают?

Новостной пресс-релиз. Используется для информирования о значимых событиях: запуске продукта, открытии филиала, кадровых перестановках. Задача — быстро и лаконично донести главные новости.

Информационный пресс-релиз. Формат информационного пресс-релиза подходит для анонса событий, презентаций, конференций или участия агентства в крупных мероприятиях. Здесь важна чёткая и понятная подача без избыточной рекламы.

Имиджевый пресс-релиз. Направлен на создание положительного образа компании. Содержит уникальные достижения агентства, социальные и волонтёрские инициативы, подчёркивает экспертизу в сфере рекламы.

Другие форматы:

• Анонс — предварительное оповещение о событии.
• Пост-релиз — официальное сообщение по итогам прошедшего мероприятия.
• Антикризисный пресс-релиз — оперативное объяснение причин возникновения негативных ситуаций.
• Продуктовый пресс-релиз — анонс новых товаров и услуг.

Грамотная структура пресс-релиза — залог его эффективности. Чтобы написать хороший пресс-релиз, представьте перевёрнутый треугольник: сначала общее, потом детали.
Вот шаблон, который поможет вам написать качественный пресс-релиз:

1. Заголовок. Должен быть коротким (до 7 слов), цепляющим, отражающим суть события с нужной точки зрения. Заголовок должен интриговать и завлекать, даже если сам по себе инфоповод новой информации не несёт. Однако напрямую врать в пресс-релизе, как и в любом тексте, нельзя, иначе журналисты перестанут обращать внимание на вашу компанию.
2. Лид. Два-три предложения, раскрывающих главные вопросы: что произошло, где и когда, почему это важно для аудитории.
3. Основной текст. В основном тексте нужно подробно раскрыть детали события. Он включает комментарии, статистику, факты, может содержать цитаты экспертов или руководителя.
4. Бэкграунд (справка о компании). Кратко описывает историю, достижения и специализацию агентства.
5. Контакты для связи. Обязательно указывать имя, должность, телефон и e-mail ответственного за коммуникации.

Чтобы написать качественный пресс-релиз недостаточно просто красиво описать новость. Вот, каких правил нужно придерживаться:

• Используйте чёткий и лаконичный язык, избегайте двусмысленностей.
• Подбирайте актуальный и интересный инфоповод (предварительно оцените потребности целевой аудитории).
• Делайте уникальный заголовок с ярким акцентом на новости.
• Старайтесь давать точные и проверяемые факты; избегайте «воды».
• Разнообразьте текст цитатами руководителей или экспертов.
• Включите интерактивные элементы (QR-коды, ссылки, соцсети).
• Придерживайтесь общей логики «от главного к деталям».
• Обязательно проверьте орфографию и стиль.

Пресс-релизы публикуются на собственных ресурсах компании (раздел новостей сайта, блог), на профильных онлайн-площадках, в отраслевых изданиях и в тематических СМИ. Для большего охвата используйте email-рассылки, специализированные сервисы распространения и обязательно дублируйте релиз в соцсетях — например, в Telegram, VK, LinkedIn.

Как выглядит пресс-релиз, написанный по всем правилам? Вот образец:

Заголовок: Новая b2b-стратегия агентства XYZ: возможна ли прозрачность в маркетинге?
Лид: Рынку — новые правила игры: ведущие эксперты в области PR и рекламы соберутся на бесплатной конференции XYZ, чтобы разобрать самые эффективные b2b-стратегии 2024 года и вывести коммуникации агентств на новый уровень.
Основной текст: XYZ — одно из ведущих российских рекламных агентств полного цикла, уже более 10 лет успешно реализующее b2b- и b2c-проекты по всей стране.
30 августа в Москве рекламное агентство полного цикла XYZ приглашает специалистов и руководителей агентств, а также медиа и бизнес-сообщество на открытую конференцию «PR для новых и действующих агентств». Мероприятие станет независимой платформой для обсуждения трендов, инструментов и кейсов, которые работают на практике и помогают привлекать клиентов в высококонкурентной b2b-среде.
В программе — выступления топ-менеджеров ведущих агентств и представителей СМИ, разбор реальных сценариев запуска эффективных пиар-кампаний, живое общение и обмен инсайтами участников.
«Наша цель — сделать рынок рекламы прозрачным и максимально полезным для бизнеса. Мы покажем, как открытость и новые инструменты меняют правила привлечения клиентов», — отмечает Павел Иванов, CEO агентства XYZ.
Участие бесплатное, требуется предварительная регистрация. Количество мест ограничено.
Контакты для СМИ: pr@XYZ.ru, +7 (495) 000-00-00

Чем пресс-релиз отличается от пост-релиза?
Пост-релиз пишется после мероприятия и содержит анализ итогов, основные цифры, впечатления и фидбэк от участников. Пресс-релиз мероприятия всегда публикуется заранее — в качестве анонса.

Каковы типичные ошибки при написании пресс-релиза?
Начинающие PR-специалисты могут допускать следующие ошибки при написании пресс-релиза:

• Слабый, шаблонный заголовок.
• Много «воды», отсутствие фактов.
• Слишком длинный или, наоборот, короткий текст (оптимальный объём — 2–3 тысячи знаков без пробелов).
• Отсутствие контактов для связи с пресс-службой.

Можно ли отправлять один релиз в разные СМИ?
Да, и даже нужно — главное, кастомизировать релиз под целевую площадку и учитывать требования конкретных журналистов.

Какие требования к объёму и структуре?
Релиз должен быть структурирован: заголовок, лид, основная часть, бэкграунд, контакты. Объём: от 2–3 тысяч знаков для коротких анонсов до 9000 знаков — для крупных.