Глоссарий NewBiz: что такое рекламный тендер?

В основе тендера лежит принцип конкурсного отбора. Заказчик формулирует свои требования в тендерной документации и публикует ее на специализированных площадках. Потенциальные исполнители — рекламные агентства, самозанятые специалисты или ИП — изучают эти условия и отправляют свои заявки. Победитель выбирается на основе заранее установленных критериев, таких как бюджет, сроки и креативный подход.

Чаще всего тендер проводят:

• Государственные учреждения, нуждающиеся в публичности и максимальной прозрачности.
• Крупные компании, работающие над долгосрочными или масштабными проектами.
• Некоммерческие организации, которым важно оптимальное сочетание цены и качества.

Организацию и проведение тендеру можно поручить подрядчику. Например, NewBiz Service проводит тендеры бесплатно, получая прибыль за счет комиссии от агентств. При этом для самих заказчиков организация тендера (за исключением выделения бюджета на тендерное задание) — бесплатна. О том, как именно NewBiz помогает в организации тендера, можно прочитать здесь.

Для заказчиков:

• Возможность выбрать лучшее предложение из многих.
• Повышение качества услуг благодаря конкуренции.
• Оптимизация бюджета на реализацию проектов.

Для исполнителей:

• Шанс получить крупные заказы и улучшить портфолио.
• Возможность наладить отношения с крупными клиентами.
• Развитие профессиональной репутации на рынке.

Рекламные тендеры — это не просто торги. Это стратегический инструмент, который помогает компаниям найти партнеров, способных реализовать их цели на высшем уровне. Для маркетологов проведение тендера — это способ обеспечить успешность кампаний, а для участников — шанс заявить о себе и получить доступ к новым возможностям. Так, например, участие в тендере — идеальная стратегия для новичков рынка, которые хотят заявить о себе. Причем даже побеждать для хорошего результата необязательно.

На практике существует несколько форматов тендеров:

1. Открытые тендеры. Участвовать может любой желающий. Они прозрачны и предоставляют равные шансы всем участникам, но из-за высокой конкуренции выиграть сложно.
2. Закрытые тендеры. Участие возможно только по приглашению. Такие тендеры помогают заказчику сосредоточиться на уже проверенных или перспективных партнерах.

Организуя тендер вместе с NewBiz Service, заказчик гарантирует себе надежный лонглист потенциальных кандидатов. Наши эксперты работают со специальным каталогом, который регулярно обновляется не только по наименования, но и по описанию характеристик уже участвующих в партнерской программе агентств.

Основным местом размещения тендеров являются электронные торговые площадки. Среди самых популярных можно выделить:

• Государственные платформы: Единая информационная система (ЕИС), Росэлторг, Сбербанк-АСТ.
• Коммерческие площадки: Контур.Закупки, Тендерплан, площадка Sostav.

Еще о четырех площадках читайте по ссылке.

Для удобства поиска тендеров можно использовать фильтры по отрасли, региону или заказчику. Некоторые платформы взимают комиссию с победителей, поэтому заранее изучите условия участия.

Если вы маркетолог и планируете провести тендер, важно учитывать следующие моменты:

• Четкая постановка задачи. Формулируйте требования максимально понятно и детализировано.
• Прозрачные критерии оценки. Укажите, что для вас приоритетно: цена, сроки, креативность или опыт.
• Открытость коммуникации. Убедитесь, что участники понимают, как и на каком этапе будет происходить выбор.
• Анализ предложений. Оценивайте не только стоимость услуг, но и их потенциал для вашего бизнеса.

Подробнее о том, как организовать тендер, который будет точно полезен и заказчику, и участникам, мы рассказывали в отдельном большом материале. Переходите по ссылке, чтобы узнать всю необходимую для организаторов информацию.

Больше информации в нашем телеграм-канале. NewBiz Медиа — проект о новом лидерстве, лучших бизнес-практиках, аутентичном управлении и уверенном выборе решений, определяющих будущее брендов и отрасли.

К ДРУГИМ СТАТЬЯМ